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Actualizada el 8 de septiembre de 2026

Política de tratamiento de datos personales

INVERSIONES CELEFREY S.A.S.
COLEGIO DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y ACADÉMICA CÉLESTIN FREINET

Fecha de Vigencia y Publicación: Septiembre de 2026

Artículo 1. Principios generales

INVERSIONES CELEFREY S.A.S. garantiza la protección de los derechos fundamentales al Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la imagen de toda su comunidad educativa. Todas las operaciones de recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos se regirán estrictamente por los principios de buena fe, legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Artículo 2. Identificación del responsable del tratamiento

Establecimientos de Comercio y Sedes Vinculadas:

  1. Sede Principal Bogotá: Carrera 132 # 133-30 (Matrícula Mercantil CCB No. 00673404).
  2. Sede Ciudad Verde (Soacha): Carrera 31 No. 17-201 (Matrícula Mercantil CCB No. 03341324) | Autorizada mediante Resolución N° 0471 del 09 de marzo de 2022.
  3. Plantas físicas y sedes anexas asociadas contractualmente a la prestación del servicio educativo de la compañía.

Artículo 3. Legislación aplicable

  • Constitución Política de Colombia, artículos 15 y 20
  • Ley 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales)
  • Ley 1266 de 2008 (Regulación de Datos Financieros, Crediticios y Comerciales)
  • Ley 2300 de 2023 (Regulación de canales y horarios de contacto comercial y de cobranza).
  • Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y Decreto 1377 de 2013
  • Circulares Externas No. 001 de 2024 y No. 002 de 2025 emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio

Artículo 4. Tratamiento de datos de menores de edad (NNA)

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Código de la Infancia y la Adolescencia, el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes responderá y respetará de forma restrictiva su Interés Superior. La recolección de su información académica y convivencial es de carácter facultativo y requerirá siempre la autorización previa, expresa e informada de sus padres, acudientes o representantes legales. Queda prohibido el tratamiento de datos de menores que no atienda a un fin estrictamente educativo, institucional, de seguridad o de bienestar escolar.

Artículo 5. Tratamiento de datos sensibles

Se consideran datos sensibles bajo la custodia del Colegio aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Contarán con medidas de seguridad reforzadas y su autorización es estrictamente facultativa:

Datos Biométricos y de Video Vigilancia: Las imágenes y filmaciones recolectadas mediante los Circuitos Cerrados de Televisión (CCTV) instalados en los predios de las sedes se utilizarán de manera exclusiva para garantizar la seguridad de los estudiantes, el personal y los bienes institucionales infraestructura e instalaciones de la institución en todas sus sedes.

Datos de Salud y Apoyo Psicosocial: Historias médicas básicas, registros de EPS/ARS, alergias, valoraciones y seguimientos conductuales o psicológicos realizados por el área de orientación escolar. Su tratamiento tiene como única finalidad salvaguardar la integridad física, mental y emocional de los alumnos, activar protocolos de urgencia médica o proceder a la remisión del menor a profesionales o entidades externas competentes cuando su salud o sus derechos se encuentren en riesgo.

Artículo 6. Finalidades del tratamiento de datos

La información de los titulares se recolectará, almacenará, procesará, compilará e intercambiará de acuerdo con las siguientes finalidades legítimas inscritas ante la autoridad de control:

A. Gestión Académica, Pedagógica y Convivencial

  • Formalizar los procesos de inscripción, matrícula, renovación de cupos escolares y formularios de capacidad económica.
  • Administrar el historial escolar, boletines de evaluación, control de asistencia, agendas, notas, actividades extracurriculares y expedición de certificaciones en los niveles de enseñanza preescolar, primaria, secundaria y enseñanza media.
  • Habilitar, controlar, restringir y suspender el acceso de los usuarios a la plataforma de gestión académica PHIDIAS y demás aplicativos web institucionales.
    • Parágrafo Operativo: De conformidad con lo estipulado en el contrato de matrícula, la institución está expresamente autorizada para aplicar la restricción o bloqueo de los módulos informativos complementarios de la plataforma en caso de mora en el pago de las pensiones obligatorias.
  • Ejecutar las dinámicas pedagógicas, culturales, deportivas y artísticas fijadas en el Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.), otorgamiento de becas y ayudas a estudiantes.

B. Gestión Administrativa, Cobro y Gestión de Recaudo (Ajustado a Ley 2300 de 2023)

  • Emitir facturaciones, estados de cuenta, extractos y cobro de pensiones mensuales.
  • Transmitir bases de datos comerciales e información de contacto a la firma aliada EDUCAPITAL S.A.S. (NIT 901.460.723-8) para los procesos de recaudo, administración y cobranza prejurídica y jurídica.
  • Consultar, procesar, reportar, actualizar y eliminar el comportamiento de pago y crediticio de los deudores ante las centrales de información Experian Colombia S.A. (DataCrédito), PROCRÉDITO y CIFIN S.A.S.
  • Restricción de Contacto (Ley 2300 de 2023): Las gestiones de cobro y recordatorios de pago se adelantarán utilizando un solo canal de contacto a la vez de los suministrados por los obligados. Dichas comunicaciones se realizarán exclusivamente dentro de los horarios legales permitidos: lunes a viernes de 7:00 a. m. a 7:00 p. m., y sábados de 8:00 a. m. a 3:00 p. m. Queda prohibido el contacto en domingos y días festivos. Asimismo, los datos de las referencias personales entregados en la matrícula bajo ninguna circunstancia serán utilizados para ejercer actividades de cobro.

C. Gestión de Imagen y Derechos de Autor (Uso Institucional y Difusión)

  • Alcance del Tratamiento de Imagen: Capturar, almacenar, fijar, publicar y emitir los derechos de imagen (fotografías y producciones audiovisuales/videos) de los estudiantes, padres de familia, padres de crianza y acudientes, así como los derechos de autor, derechos conexos y propiedad intelectual derivados de las actividades escolares y producciones literarias o artísticas del menor.
  • Medios de Difusión: Esta autorización se extiende a soportes materiales impresos (folletos, revistas, carteleras), medios electrónicos, digitales, magnéticos, ópticos, mensajes de datos, internet, intranet y redes sociales corporativas institucionales oficiales (Fan Page de Facebook, Instagram, sitio web de la institución), de manera no exclusiva, a título gratuito, sin limitación geográfica o territorial, y sin implicación de exclusividad frente a terceros. La institución dará estricto cumplimiento a las normas vigentes sobre los derechos morales de autor, los cuales permanecerán en cabeza de su titular.

Artículo 7. Adopción de tecnologías en la nube (Circular Externa No. 002 de 2025)

Bajo el principio de Responsabilidad Demostrada, INVERSIONES CELEFREY S.A.S. declara que el software en la nube implementado para la gestión escolar (plataforma PHIDIAS) y las pasarelas de pago electrónico cumplen con los estándares de seguridad informática exigidos por la SIC. La transmisión de datos a estos proveedores cuenta con acuerdos contractuales previos que garantizan que el Encargado del Tratamiento adoptará medidas preventivas técnicas y administrativas para impedir la alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado de la información de los usuarios.

Artículo 8. Derechos de los titulares (Trámite Simplificado - Circular Externa No. 001 de 2024)

Los padres de familia, padres de crianza, acudientes (en representación de los menores), egresados, codeudores solidarios y trabajadores tienen derecho a conocer, consultar, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la institución de manera gratuita.

  • Derecho de Exclusión Publicitaria o Comercial: Los titulares cuentan con el derecho de revocar de forma parcial su autorización para fines de mercadeo, exigiendo la exclusión inmediata de sus datos de los canales de publicidad o difusión institucional, sin que esto afecte la continuidad ni la prestación del servicio educativo contratado.
  • Impedimento Legal de Supresión: La solicitud de supresión de datos o la revocatoria de la autorización no procederá cuando el deudor, codeudor o titular mantenga una obligación legal o contractual vigente con la compañía (como saldos financieros en mora, o registros históricos académicos requeridos por ley por el Ministerio de Educación Nacional o las Secretarías de Educación).

Artículo 9. Procedimiento para el ejercicio de los derechos (Habeas Data)

Los titulares podrán ejercer sus derechos a través de un trámite simplificado y gratuito, remitiendo una comunicación que contenga: nombre completo del titular y del menor representado, documentos de identidad, descripción clara del derecho a ejercer (conocer, actualizar, rectificar o suprimir) y datos de contacto para la respuesta.

Canales de Recepción Habilitados:

Términos Máximos de Respuesta:

  • Consultas: Serán resueltas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recibo.
  • Reclamos y Correcciones: Serán resueltos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de su radicación.

Aviso de privacidad integrado

INVERSIONES CELEFREY S.A.S. (NIT 900.029.295-7) y su establecimiento COLEGIO DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y ACADÉMICA CÉLESTIN FREINET, informan que los datos personales recolectados en este canal serán tratados para fines académicos, administrativos, de recaudo y cobranza (en alianza con EDUCAPITAL S.A.S.), reporte a centrales de riesgo (DataCrédito, Procrédito, Cifin) y seguridad. Como titular, usted tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar su información mediante los correos unificados c.cf@celestinfreinet.edu.co y secretariaciudadverde@celestinfreinet.edu.co. Nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales actualizada (Decisión 001 de 2026) y ajustada a las Leyes 1581 de 2012 y 2300 de 2023 puede ser consultada en www.celestinfreinet.edu.co.

INVERSIONES CELEFREY S.A.S.

En la ciudad de Bogotá D.C., a los OCHO días del mes de Septiembre del año 2026, la suscrita SORAYA GONZALEZ CIFUENTES, identificada con la C.C. No. 52.035.409 de Bogotá D.C., en mi calidad de Gerente y Representante Legal de la sociedad INVERSIONES CELEFREY S.A.S., identificada con NIT. 900.029.295-7, de conformidad con las facultades legales y estatutarias conferidas por las leyes colombianas y los estatutos sociales de la compañía, procedo a emitir una decisión formal con fundamento en las siguientes:

Consideraciones

  1. Que el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia consagra el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas (Habeas Data).
  2. Que en virtud de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, todas las personas jurídicas que actúen como Responsables del Tratamiento de datos personales deben desarrollar, adoptar e implementar un Manual Interno de Políticas y Procedimientos que garantice el debido cumplimiento de la ley.
  3. Que la sociedad INVERSIONES CELEFREY S.A.S., como propietaria y operadora de los establecimientos educativos COLEGIO DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y ACADÉMICA CÉLESTIN FREINET (Sede Bogotá y Sede Soacha - Ciudad Verde), recolecta, almacena y administra bases de datos que contienen información de menores de edad, padres de familia, deudores, docentes y contratistas.
  4. Que debido a la evolución normativa del país, que incluye la expedición de la Ley 2300 de 2023 sobre los canales de contacto de cobranza y las Circulares Externas vigentes de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en materia de seguridad tecnológica y trámites simplificados, se hace imperativo actualizar la Política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía.

En atención a lo anterior, la Representación Legal de la sociedad:

Resuelve

ARTÍCULO PRIMERO. ADOPCIÓN Y APROBACIÓN: Adoptar y aprobar de forma oficial el nuevo MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE INVERSIONES CELEFREY S.A.S., el cual regulará las bases de datos de todas las sedes del Colegio.

ARTÍCULO SEGUNDO. ÁMBITO DE APLICACIÓN: Disponer que las directrices contenidas en el manual adoptado son de carácter obligatorio y vinculante para todos los empleados de planta, prestadores de servicios, proveedores y terceros que actúen como encargados del procesamiento de datos en nombre de la sociedad.

ARTÍCULO TERCERO. PUBLICACIÓN: Ordenar al área administrativa y de sistemas realizar la publicación inmediata del texto completo de la política en la página web oficial de la institución (www.celestinfreinet.edu.co) para garantizar el principio de transparencia ante el público y los titulares de la información.

ARTÍCULO CUARTO. ACTUALIZACIÓN DE CANALES Y CONTRATOS: Disponer la sustitución y el reemplazo inmediato de los textos de Habeas Data anteriores en los contratos de matrícula para el año lectivo 2027, contratos laborales, así como la habilitación del correo electrónico institucional dedicado de cara al público.

ARTÍCULO QUINTO. REPORTE NORMATIVO: Autorizar al Oficial de Protección de Datos de la compañía para que proceda a realizar el reporte y la actualización de novedades correspondientes en el aplicativo del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

ARTÍCULO SEXTO. VIGENCIA: La presente decisión y la política aquí adoptada rigen a partir de la fecha de su firma y derogan cualquier disposición o directriz institucional interna previa que le sea contraria.

Dada en Bogotá D.C., para constancia y estricto cumplimiento se firma a los Ocho del mes de Septiembre de 2026.

SORAYA GONZALEZ CIFUENTES
Representante Legal / Gerente
INVERSIONES CELEFREY S.A.S.
C.C. 52.035.409 de Bogotá D.C.